Secrétaire aux ventes et réceptionniste – Concession automobile (Vaudreuil-Dorion)

Rejoignez notre concession automobile en tant que secrétaire aux ventes et réceptionniste. Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et contribuerez au soutien administratif de l’équipe de ventes dans un cadre stable et axé sur la croissance.

Responsabilités

Accueil et service client

• Accueillir chaleureusement les clients en personne et par téléphone et assurer une première impression professionnelle.
• Gérer les appels entrants, orienter les demandes et planifier les rendez-vous.
• Traiter les paiements des clients de services et d’achat de véhicules de manière sécurisée et précise.
• Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et professionnel.

Administration des ventes et inventaire

• Préparer les dossiers pour les transactions de vente automobile.
• Coordonner les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes.
• Enregistrer les ventes et achats de véhicules dans le système de gestion.
• Produire des rapports administratifs sur les ventes, l’inventaire et les commandes.
• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs automobiles.
• Transmettre les informations de facturation à la comptabilité pour les transactions terminées.
• Aider à l’immatriculation des véhicules neufs et d’occasion, y compris la préparation des documents pour les véhicules de démonstration.

Profil recherché

Compétences et expérience

• Expérience préalable en réception, service à la clientèle ou administratif souhaitée (atout).
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion (Office, logiciels bureautiques, systèmes de traitement des paiements; expérience avec des solutions spécifiques à la vente automobile est un plus).
• Excellentes aptitudes en communication et relation client.
• Forte capacité d’organisation, multitâche et souci du détail; aptitude à travailler avec calme en environnement dynamique.
• Esprit d’équipe, intégrité et professionnalisme.

Horaire

• Lundi au jeudi : 7h30 – 17h
• Vendredi : 7h30 – 14h30

Avantages et conditions de travail

• Assurance dentaire et couverture médicale (frais médicaux et paramédicaux)
• Assurance invalidité et Assurance-vie
• Assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Accès transports en commun à proximité

Pourquoi nous rejoindre

• Intégrez un groupe automobile stable, axé sur la formation, le mentorat et des perspectives d’évolution professionnelle.
• Travaillez dans un cadre collaboratif et orienté client, où chaque contribution compte et est valorisée.

Localisation: Vaudreuil-Dorion, Québec

Poste à temps plein. Si vous souhaitez contribuer à une expérience client de qualité et soutenir une équipe de ventes performante, ce poste est fait pour vous.