Secrétaire aux Ventes (Contrat à Durée Déterminée – 1 an)

Repentigny Chevrolet Buick GMC Corvette – Tremblay Auto Groupe

Nous recrutons une Secrétaire aux Ventes motivée et organisée pour soutenir l’équipe commerciale. Contrat à durée déterminée d’un an. Expérience minimale d’un an dans un rôle administratif, idéalement en concession automobile ou dans un environnement de vente.

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et répondre au téléphone avec professionnalisme, reflétant l’image de la concession.
• Planifier et coordonner les rendez-vous et essais de véhicules; assurer un flux de travail fluide entre les départements.
• Préparer et traiter les documents de vente (devis, contrats, financement) et veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
• Saisir et mettre à jour les données clients dans le CRM et le logiciel de gestion des ventes, en garantissant exactitude et confidentialité.
• Suivre les dossiers de financement et coordonner avec les départements concernés pour accélérer les processus.
• Soutenir l’équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes et la production de rapports opérationnels.
• Gérer le courrier et les demandes (courriels et messages) avec clarté et professionnalisme.

Compétences et expérience requises

• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle administratif; idéalement en concession automobile ou secteur de la vente.
• Excellentes aptitudes en service client, communication et organisation.
• Maîtrise du pack MS Office; expérience avec un CRM et les logiciels de gestion des ventes est un atout.
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant orienté(e) équipe; forte attention au détail et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect des politiques de confidentialité.

Conditions et avantages

• Rémunération compétitive
• Assurance invalidité et assurance maladie/paramédicale
• Assurance vie et assurance voyage
• Assurance médicament
• Bonus de performance
• Rabais employés
• Cafétéria et stationnement gratuit
• Salle d’entraînement et installations de bien-être
• Formation continue et possibilités de mobilité/développement au sein du Tremblay Auto Groupe

Pourquoi rejoindre notre équipe

Intégré au Tremblay Auto Groupe, vous évoluerez dans un environnement dynamique centré sur l’excellence du service client, avec des opportunités de développement professionnel et des avantages compétitifs pour soutenir votre parcours.

Profil recherché (résumé) Secrétaire aux Ventes avec au moins 1 an d’expérience administrative; idéalement dans l’automobile. Capacité à travailler en équipe, excellente organisation et souci du détail. Bon niveau de français, anglais apprécié.