Secrétaire aux Ventes - Mega Kia Brossard (Brossard, QC)

À propos de l’entreprise

Mega Kia Brossard est une concession Kia reconnue pour son service client et son excellence opérationnelle. Nous recherchons une Secrétaire aux Ventes pour soutenir l’équipe commerciale et assurer le bon déroulement des transactions automobiles.

Localisation

8650 Boulevard Taschereau, Brossard, QC

Résumé du poste

En collaboration avec l’équipe commerciale, vous assurez un support administratif et opérationnel essentiel au processus de vente, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Responsabilités principales

• Assurer l’assistance administrative des transactions automobiles (ouverture et suivi des dossiers, saisie des ventes/achats, production de rapports liés aux ventes, inventaire et commandes).
• Gérer les communications externes (réception et tri des appels et courriels, accueil des interlocuteurs, redirection rapide vers les personnes concernées).
• Accueillir les visiteurs, comprendre l’objectif de leur visite et les orienter vers le service approprié.
• Préparer les documents et effectuer les enregistrements nécessaires dans les systèmes informatiques.
• Coordonner les commandes spéciales auprès des fournisseurs et organiser les échanges entre concessionnaires.
• Transmettre les informations à la comptabilité pour la facturation, le traitement des paiements et les ajustements comptables.
• Aider le ou la directeur(trice) commercial(e) dans l’immatriculation des véhicules neufs et d’occasion et préparer les documents pour l’immatriculation des véhicules de démonstration.
• Gérer les aspects liés au téléphone (système à lignes multiples, transfert d’appels, mémoire des messages précis, filtrage à la demande des directions).
• Maintenir le répertoire téléphonique et assister en cas de besoin sur les issues techniques du système.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle administratif ou secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; grandes compétences en communication.
• Sens du service à la clientèle et orientation client.
• Rigueur, fiabilité et souci du détail dans les tâches administratives.
• Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Avantages et conditions

• Environnement de travail climatisé et agréable.
• Concession fermée le week-end.
• Rémunération compétitive et bonifications de performance.
• Formations et possibilités de développement professionnel.
• Régime complet d’assurances (dentaire, invalidité, maladie et prescription, assurance-vie, assurance-matient, assurance voyage).
• Rabais employés et stationnement gratuit.
• Transport en commun à proximité.
• Conciliation travail / vie personnelle.

Pourquoi nous rejoindre

Mega Kia Brossard offre un cadre stimulant, des opportunités de développement professionnel et un soutien constant pour vous aider à atteindre vos objectifs. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à façonner l’expérience client dans le secteur automobile.