Offre d’emploi : Secrétaire aux ventes / Adjoint(e) administratif(ve) – Toyota Brossard (Groupe HGrégoire)

HGrégoire, groupe automobile reconnu et en pleine croissance au Québec, recherche un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) pour sa succursale Toyota Brossard. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et axé sur le service client.

Vos responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers de vente: impression, assemblage et validation des contrats avant livraison; involvement lors des signatures lors des livraisons.
• Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).
• Traiter les dossiers de vente et de financement: envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.
• Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis.
• Préparer les contrats (vente, wholesale) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.
• Vérifier la conformité des dossiers: W/O, montants, corrections, washout, commissions.
• Gérer les réclamations (fédéral/provincial/manufacturier) selon les programmes applicables.
• Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
• Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes.
• Gérer l’escompte des dossiers de ventes et assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.).
• Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule.
• Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire.
• Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons.
• Remplacer la réception au besoin.
• Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs).

Profil recherché

• Expérience d’au moins 2 ans en tant que secrétaire aux ventes ou réceptionniste – obligatoire.
• Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé (oral et écrit) pour communiquer avec une clientèle anglophone et francophone.
• Excellente maîtrise de Google Workspace (G Suite) – essentiel.
• DEP ou DEC en comptabilité – atout.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (notamment en fin de mois).
• Sens aigu du service à la clientèle, rigueur, souci du détail et autonomie.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion des priorités.

Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard?

• Équipe accueillante, humaine et performante.
• Employeur qui valorise la progression professionnelle et l’apport de chacun.
• Environnement moderne et structuré où votre expertise fait la différence.
• Entreprise en forte croissance, offrant stabilité et possibilités d’avancement.

Avantages

• Assurance maladie et dentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement sur place
• Lieu de travail : sur place, Brossard (Québec)
• Rémunération compétitive

Formation et développement

• Accès à des formations internes et à des opportunités d’évolution au sein du groupe HGrégoire.
• Travail dans un secteur passionnant et en constante innovation.

Comment postuler

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation via ce poste. Pour découvrir d’autres opportunités dans le domaine automobile à Brossard, consultez notre page Carrière et activez des alertes emploi afin d’être informé.e dès qu’un poste correspondant est publié.

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