Secrétaire(trice) – Ventes Automobiles (Brossard)

Nous cherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assister la direction des ventes et assurer un soutien administratif clé au sein de notre concession automobile située dans la région de Brossard. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d’un environnement axé résultats et développement professionnel.

Vos missions

• Support administratif des transactions automobiles

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions et aux échanges entre concessionnaires
  • Enregistrer les ventes et achats de véhicules dans le système informatique
  • Produire des rapports statistiques sur les ventes, l’inventaire et les commandes
  • Enregistrer les factures du constructeur et effectuer les ajustements nécessaires
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs pour les items additionnels vendus aux clients
  • Organiser les échanges entre concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes
  • Transmettre les informations à la comptabilité pour la facturation et les paiements
  • Aider à l’immatriculation des voitures neuves et d’occasion, ainsi que des voitures de démonstration

• Gestion des communications et de l’accueil

  • Gérer un système téléphonique à plusieurs lignes et acheminer les appels et courriels
  • Répondre rapidement et avec courtoisie aux communications externes et les transférer au bon service
  • Prendre des messages détaillés lorsque nécessaire et filtrer les appels selon les directives
  • Mettre à jour le répertoire des employés et assurer le suivi des demandes

• Tâches liées au service client et à l’accueil

  • Accueillir les visiteurs, comprendre le but de leur visite et les orienter vers la bonne personne
  • Communiquer de manière professionnelle et efficace avec les interlocuteurs et les clients

Profil recherché

• Aucune expérience requise (débutant accepté) ou formation équivalente en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Orientation service à la clientèle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative
• Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un milieu dynamique et orienté résultats

Avantages et conditions

Avantages

• Atelier climatisé
• Rémunération compétitive
• Formation continue
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance soins de la vue
• Assurance vie
• Assurance voyage
• Rabais employés
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Bonis de performance
• Conciliation travail et vie personnelle

Conditions de travail

• Entreprise fermée le week-end
• Programme d’avantages et de soutien à la formation
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Postuler et répondre rapidement

Plusieurs postes de Secrétaire(trice) aux Ventes automobile sont disponibles dans la région de Brossard. Pour augmenter vos chances:

• Visitez CanadaMotorJobs.com/fr et recherchez « Secrétaire aux Ventes »
• Créez une alerte emploi et un profil candidat
• Déposez votre candidature et bénéficiez d’un processus rapide
• Profitez d’un outil de traduction et de mise en valeur de vos expériences auprès des employeurs

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.